Как оформить саму домовую книгу прошить

Как прошить домовую книгу: пронумеровать, правильно заполнить

Время чтения: 5 минут

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы.

До 2018-го года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ.

И хотя теперь этот документ утратил былое значение и его ведение не является обязательным, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно нужно было заполнять , по-прежнему может интересовать некоторых собственников недвижимости.

Понятие и назначение домовой книги

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

• подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;
• учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.

Владельцам любого домохозяйства до 2018-го года предписывалось сделать домовую книгу, так как без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

• купля-продажа дома (квартиры);
• оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
• оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
• первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
• оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Узнайте больше о том, что представляет собой домовая книга.

Требования к оформлению домовой книги

Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.12 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Принципы заполнения

Домовая книга продавалась в книжном или канцелярском магазине. Также ее можно было приобрети в миграционной службе, заказать через интернет или распечатать самостоятельно, скачав бланк по ссылке.

Далее документ, согласно законодательству, подлежал регистрации в государственных миграционных органах – районных отделениях Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

• личность владельца и право собственности на жилье,
• личность всех проживающих граждан;
• нотариально заверенное согласие на регистрацию всех совладельцев;
• информацию обо всех прописанных лицах на момент оформления;
• желание владельцев «завести» домовую книгу (заявление) и причины, по которым она им была нужна.

Все записи вносились из оригиналов и ксерокопий поданных бумаг. В первую очередь следовало оформить титульный лист домовой книги, внеся информацию об адресных данных домовладения.

Первый раздел – это сведения о владельцах квартиры (дома). Если собственник один, в последней графе указывалась просто площадь дома, а если несколько – соответствующие доли в собственности каждого.

В разделе 2 «Сведения о зарегистрированных гражданах» вносились паспортные данные всех прописанных по данному адресу. Отметки о постановке на воинский учет, а также штампы о постановке и о снятии с регистрационного учета ставили сотрудники госорганов.

Вот как выглядел образец заполнения домовой книги на частный дом или квартиру.

Подать домовую книгу на регистрацию можно было лично, через доверенное лицо, а также через Многофункциональный центр или портал Госуслуги.

При личном обращении ДК выдавалась уже спустя 3 дня, в МФЦ процесс затягивался на 10 дней.

На что следовало обращать внимание при получении ДК в органах ГУВМ

Домовая книга после регистрации выдавалась владельцу. Он должен был убедиться в наличии необходимых отметок, чтобы не возвращаться к этому вопросу:

• наличие печати на прошивке;
• проставление количества страниц на корешке «прошивки»;
• постановка даты выдачи книги;
• подпись должностного лица.

Правильно оформленный образец прошивки представлен на фото.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Порядок ведения и хранения ДК

Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов. Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:

• пронумеровать по порядку черными чернилами;
• в пробитые шилом в двух местах по левому краю отверстия продеть грубую нить;
• завязать края на узел и приклеить на последней странице небольшой квадрат белой бумаги.

На корешке указывались необходимые сведения, поверх которых ставилась подпись и печать.

Итак, даже в домашних условиях было легко понять, как пронумеровать и прошить домовую книгу. В госорганы обращались лишь за подписью и печатью. Готовая поквартирная книга выглядела так:

Документ оформлялся, если:

• заводился впервые;
• восстанавливался после порчи или утери;
• заполнялся как продолжение прежнего, в котором закончилось место для записей.

Кто вносил изменения

Поквартирная книга как инструмент учета граждан пополнялась новыми записями в следующих случаях:

• менялся владелец дома (квартиры) или добавлялся еще один (доля в собственности);
• у владельца или иного прописанного человека рождался ребенок;
• умирал один из зарегистрированных в квартире граждан;
• происходила регистрация по месту проживания (пребывания) третьего лица.

Записи в ДК вносились поочерёдно, без исправлений и зачеркиваний. В связи с этим владельцам следовало выяснить, кто заполняет домовую книгу и как правильно вносить все изменения.

Поскольку ДК представляла собой официальный документ,  данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.

Если владелец просто дописывал сведения, например, о новорожденном ребенке, то без соответствующих отметок из ГУВМ такая запись была неправомерной.

Ситуации, когда ДК недействительна

В некоторых ситуациях домовая книга считалась недействительной. Самые распространенные причины:

• самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
• самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
• ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
• неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
• посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

К нарушениям ведения домовой книги относились также ошибки в личных данных граждан, зарегистрированных по адресу, ее небрежный вид, неточность и неправдивость внесенных сведений.

Последствия неправильного ведения ДК

Прямой ответственности за нарушение правил ведения домовой книги в законодательстве не предусматривалось: ни штрафов, ни общественных работ, ни иных видов взысканий.

https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI

Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

• оформление наследства;
• продажа дома (квартиры);
• получение пособий и другие услуги, при которых следовало подтвердить факт прописки.

После отмены домовых книг в апреле 2021 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто этот документ перестает действовать.

Заключение

С 17.04. 2021 домовые книги больше не оформляются, что не свидетельствует о недействительности уже выданных экземпляров. Поквартирная книга как инструмент учета зарегистрированных в домохозяйстве граждан пока еще может пригодиться во многих ситуациях. Поэтому собственнику жилья стоит учитывать, как оформить домовую книгу и правильно ее вести.

Как правильно прошить домовую книгу?

Прежде, чем понять, как прошить домовую книгу, необходимо разобрать, что это вообще такое.

Если каждый знает о том, что такое техпаспорт, свидетельство о государственной регистрации, то о домовых книгах вряд ли многие что-то знают. Разберемся с данным понятием.

Домовая книга — это совокупность документов о владельцах жилья, а также обо всех прописанных в квартире/доме. Домовая книга необходима только тем семьям, которые не прикреплены к какой-либо управляющей компании (например, ЖЭК, ТСЖ, УК).

Такой документ заводят только в том случае, если жилое помещение является изолированным (частный дом, квартира, комната и пр.).

Зачем нужна домовая книга?

Если нет иного документа, подтверждающего вашу личность, собственность, включающую информацию о прописке других людей, в таком случае заводят домовую книгу, которая является официальной, принимается в суде.

Домовая книга будет важна при разрешении следующих вопросов:

• при замене паспорта (книга подтвердит действительность постоянной регистрации);
• при предоставлении временной регистрации третьему лицу (лицо должно будет вписано в книгу);
• при снятии с регистрационного учета;
• при возникновении у собственника желания прописать в своей квартире иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство;
• содействие иностранному гражданину при получении гражданства РФ (в домовой книге остается факт о получении иностранным гражданином вида на жительство);
• выписка из домовой книги (подтверждение о наличии или отсутствии прописки у граждан, проживающих в доме/квартире);
• определение количества жильцов, прописанных в доме для выдачи различных пособий, заключения сделок и пр.

Как выглядит домовая книга?

Домовая книга представляет собой журнал, в котором листы формата A4. документа следующее:

• титульный лист (здесь представлена информация о виде жилья, а также адрес);
• раздел, содержащий информацию о жильцах, проживающих на данный момент, а также тех, которые жили здесь раньше;
• раздел, содержащий информацию о гражданах, прописанных на постоянной основе в жилом помещении (сюда относятся как достигшие совершеннолетия, так и младше).

В книгу вносится информации о каждом человеке, прописанном в данной(м) квартире (доме), и представляет собой следующий вид:

• Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
• дата рождения гражданина;
• откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
• отметка о постановке на воинский учет;
• информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
• отметка о постановке/снятии с регистрации;
• цель приезда;
• национальность гражданина.

Теперь непосредственно определим, где получить и как прошить домовую книгу.

Где получить домовую книгу?

Приобрести домовую книгу можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

1. В книжном магазине. Именно здесь можно купить домовую книгу любого формата. Она может быть в тонком переплете или толстой обложке, соответственно твердый переплет будет дороже, но прочнее.
2. В интернете. Домовую книгу можно скачать в интернете. Главное — это найти актуальную форму бланков, в противном случае книга будет считаться недействительной.
3. В органах МВД (на 2021 год получить книгу можно в органах МВД, ранее это был УФМС). Данная процедура сложнее, чем покупка или самостоятельная распечатка, но она совершенно бесплатная. Чтобы получить домовую книгу в органах МВД, необходимо предоставить следующие документы: паспорт; документ, подтверждающий наличие собственности; сведения обо всех зарегистрированных в доме лицах.
4. В МФЦ. Через многофункциональные центры можно также получить домовую книгу, для этого необходимо подать заявку на ее получение. Здесь еще есть возможность сразу заказать предоставление выписок из книги.

Как прошить домовую книгу?

Чтобы получить выписку из домовой книги, которая выдается в ЖЭКе, первым делом нужна справка БТИ или свидетельство из регистрационной палаты о праве собственности на жилье.

В БТИ прийти без прошитой книги не получится, т.к. они отправят вас обратно и попросят прошить домовую книгу.

Прошивка должна осуществляться в соответствии с российским законодательством. Сюда относится ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также методические рекомендации, выпущенные Росархивом.

Как прошивается домовая книга? Есть несколько вариантов. Рассмотрим каждый из них:

1. Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
2. Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.

Прошить домовую книгу самостоятельно

Чтобы прошить домовую книгу самостоятельно, потребуются следующий инструментарий:

• грубые, толстые нитки;
• цыганская игла;
• канцелярский клей;
• ножницы;
• шило или подобный ему инструмент;
• бумажный прямоугольник размером 4*6 см.

Алгоритм действия:

1. Сложить документы, чтобы все лежали друг к другу и ровно. Отметить центр бумаги в той части, где нужно прошить документ, т.е. на полях документа.
2. Шилом проделать дырки на расстоянии 3 см друг от друга (или по 1,5 см от центра листа). Дырки проделываются на полях документа, чтобы не был затронут текст (иначе документ может стать непригодным).
3. Продеть нить с низу документа к титульнику, оставив в нижней части небольшой кончик нитки.
4. Пропустить нить через отверстие несколько раз до такой степени, чтобы все бумаги были плотно скреплены, не разваливались.
5. Последний раз вывезти нить на нижнюю часть документов, только через другую дырку (не в ту же дырку, о которой речь в пункте 3).
6. Связать концы крепким узлом друг с другом.
7. Наклеить на узелок бумажный стикер так, чтобы кончики нитки торчали из-под него.
8. Внести на стикер необходимую информацию.
9. Пронумеровать страницы.

Стоит уточнить, что при обращении в уполномоченный орган для заверения домовой книги нужно обратить внимание на то, чтобы печать затронула бумажный прямоугольник. Это очень важно.

Бланк бумажного стикера размером 4*6 см можно найти в российском законодательстве. Наносить его нужно только после того, как клей полностью высохнет.

Что делать, если возникли ошибки в прошивке домовой книги?

Как и любой другой документ, домовая книга должна быть сделана по всем правилам. Если в документе будут найдены какие-либо ошибки, это приведет к отказам при обращении в те органы, где требуется данный документ.

При получении домовой книги следует внимательно прочитать все записи. Если найдены какие-либо ошибки, о них нужно сообщить.

Если при проверке вы не заметили никаких ошибок, а затем обнаружилось, что они есть, необходимо подать заявление на внесение соответствующих изменений. Все ошибки должны быть устранены.

Домовая книга — это такой же документ, как и все остальные, просто о нем знает небольшое количество людей. Ответственность за отсутствие домовой книги не накладывается, но этот документ все равно должен быть.

В случае возникновения какой-либо проблемы, когда потребуется домовая книга, ни один орган власти не согласится работать без этого официального документа.

Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

Г. Алексеев Автор статьи

1. Когда требуется?
2. Правила самостоятельного оформления
3. Частые вопросы

Домовая книга отражает список всех, кто когда-либо регистрировался в жилье, начиная с момента постановки его на кадастровый учет.

Она выдается одна на все жилище и неизменно хранится у собственника. Это относится и к частным, и к многоквартирным домам.

Ведение такой книги — также прерогатива хозяина частного дома, но выписку из нее вправе получить и простой квартирант, при условии, что он там прописан, временно или постоянно.

Когда требуется?

Строго говоря, надобность в «форме №11», а именно так на юридическом языке называется домовая книга, возникает всегда, когда речь заходит о каких-то процедурах, где так или иначе задействована недвижимость. А именно:

• приватизация;
• переоформление права собственности в результате отчуждения;
• регистрация новых проживающих;
• снятие людей с учета;
• оформление субсидий;
• вопрос об улучшении жилищных условий;
• получение жилья по социальному найму (ст. 52 ЖК);
• в других ситуациях по требованию представителей власти (например, при судебном разбирательстве).

Иногда проблема может скрываться и в том, что прежняя книга утрачена, а может быть, вообще никогда и не заводилась. Или место в журнале закончилось, новых жильцов вносить некуда. В таком случае собственник сам покупает носитель в магазине канцелярских товаров и оформляет в соответствии с действующими нормами.

При начале нового носителя разрешено переносить данные из старого. Если решается вопрос о замене документа в результате какой-либо ситуации, например, порчи или утери, то придется запрашивать общегражданские удостоверения личности каждого проживающего.

Форма домовой книги за прошедшие годы несколько раз претерпевала изменения. Последний раз это произошло в 2015 году (Приказ ФМС РФ от 11 сентября 2012 г. ред. 2015 г. Приложение №8).

Действующий бланк домовой книги включает три основных пункта:

• титульный лист;
• данные о владельцах частного дома;
• информация о зарегистрированных жильцах.

Для заполнения «шапки» титульного листа существуют определенные правила. Сюда вписывается наименование, целевое назначение носителя, адрес дома.

Рубрика, посвященная хозяевам жилища, содержит:

• паспортная информация каждого собственника (фамилия, имя, отчество, год рождения);
• реквизиты правоподтверждающих документов на собственность;
• когда был получен дом;
• распределение долей.

Третий раздел относится к зарегистрированным проживающим в доме:

• паспортные данные;
• члены семьи жильцов;
• воинская обязанность;
• дата постановки на учет (убытия).

Новый домовладелец, столкнувшийся с необходимости заводить новую «форму №11», покупает бланк и регистрирует его в территориальном подразделении ГУ МВД. Если сохранилась старая книга, она не уничтожается, а сдается в архив.

Правила самостоятельного оформления

Помимо чистого бланка журнала, собственнику придется собирать ряд документов:

• общегражданские удостоверения личности всех проживающих (паспорта, свидетельства о рождении);
• справка из управляющей компании обо всех жильцах;
• свидетельства о регистрации по месту пребывания;
• кадастровый паспорт с экспликацией (выписка из ЕГРН);
• документ-основание (например, дарственная, договор купли-продажи — оригинал и копия).

Если типографский бланк, купленный в отделе канцтоваров, не содержит номеров страниц, владелец вправе пронумеровать его самостоятельно. Прошивка корешка и запечатывание концов нити осуществляется должностным лицом миграционного контроля отделения ГУ МВД.

Корешок документа пробивается дыроколом три раза с четырехсантиметровым промежутком и прошивается суровой нитью, концы завязываются и выводятся на последнюю страницу. Узелок запечатывается полоской бумаги и приклеивается к обложке. На бумаге ставятся:

• данные сотрудника, который оформлял документ (должность и подпись с расшифровкой);
• количество листов;
• печать.

Жильцам может потребоваться домовая книга, например, для оформления пособия. Но не всегда удается получить ее у домовладельца, и не последнюю роль тут играют установившиеся межличностные отношения. Для этого достаточно выписки из домовой книги, которую можно заказать в Многофункциональном центре или через портал «Госуслуги».

Нужно прописать дочь в частном доме, а собственник категорически против, к тому же отказывает выдать домовую книгу. Как ее получить?

Для регистрации своего ребенка достаточно заявления от родителя, паспорта и свидетельства о рождении либо усыновлении. Ни согласия владельца недвижимости (ст.

20 ГК), ни домовой книги для совершения операции не требуется (Правила регистрации и снятия с учета граждан, Постановление Правительства РФ №713).

Обычно препятствия чинят представители паспортного отдела ЖЭУ, так что лучше обращайтесь напрямую в службу миграционного контроля.

Где можно восстановить домовую книгу на частный дом?

Восстанавливать «форму №11» незачем, владелец открывает новую, если прежняя утеряна или уничтожена. Поэтому купите в отделе канцелярских товаров носитель.

Только придется предварительно запросить у управляющей организации данные на всех прописанных в доме. Новый журнал предоставьте на регистрацию в отдел миграционного контроля вашего ОВД.

Можете также обратиться в ваш местный Многофункциональный центр. Для этого соберите документы:

• заявление (Приложение №3);
• общегражданский паспорт;
• бумаги о собственническом праве на дом.

В заявлении обязательно укажите причину, почему начинаете новую перепись.

Новый хозяин дома не дает домовую книгу для оформления наследства. Как быть?

Собственно, сама домовая книга для оформления наследства и не нужна. Вам достаточно будет заказать выписку из нее, а для этого не нужно контактировать с хозяином. Сделать это вы сможете через портал «Госуслуги».

Как Прошить И Пронумеровать Домовую Книгу

В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома.

• полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
• справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
• заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
• паспорт заявляющего лица;
• сама заполненная домовая книга (по форме 11);
• оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
• кадастровый паспорт (если необходимо).

Домовая книга: как правильно прошить и оформить

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Кто обязан прошивать и нумеровать домовую книгу

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение.

В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой. Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении.

Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.)

Вот что написано в административном регламенте ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:

Как пронумеровать и прошить домовую книгу

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).

На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы.

Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе.

Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

:  Налоговые Льготы Для Пенсионеров В Спб В 2020 Году

Оформление домовой книги на частный дом

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Оформление домовой книги

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е.

соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований.

ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры.

Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

1. Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
2. Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
3. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см.

   Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги.

   На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.

4. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
5. Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
6. Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
7. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
8. Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.

9. Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
10. После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.

• толщина— 10-20 листов;
• страницы пронумерованы;
• документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
• ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

:  В Какой Суд Подают За Долги Жкх

Алгоритм оформления и получения домовой книги

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Образец как пронумеровать домовую книгу

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Зачем нужна домовая книга

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Сведения о жилых помещениях, их собственниках содержатся во множестве документов. Например, техническом паспорте, свидетельстве о госрегистрации. Но тут выделяется и еще один документ – домовая книга. Как прошить ее, зачем она нужна, какие сведения вносятся в данный документ, мы обязательно разберем далее. Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции.

Что это?

Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу. Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.

Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания.

В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.

Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией – УК, ЖЭК, ТСЖ. Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение – комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.

Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) – акт установленной формы. Ее главное предназначение – учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.

Зачем нужен документ?

Домовая книга – важнейший акт, необходимый для проведения различных операций с недвижимостью. Он может понадобиться в следующих ситуациях:

• При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
• При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
• При снятии гражданина с регистрационного учета.
• При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
• Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
• Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
• Выписка из домовой книги – это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
• Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.

Как выглядит документ?

Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме – № 11.

документа следующее:

• Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
• Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
• Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.

О каждом гражданине информация в домовую книгу вносится по следующему алгоритму:

• Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
• Дата рождения гражданина.
• Отметка о постановке на воинский учет.
• Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
• Отметки о постановке/снятии с регистрации.

Где получить документ?

Как правильно прошить домовую книгу, интересно собственникам жилья. Но немногие из них знают, где получить данный документ. Есть несколько способов:

• Покупка в книжном магазине, газетном киоске. Здесь, соответственно, продаются пустые бланки, журналы. Стоимость зависит от толщины обложки, качества бумаги, иных характеристик. Если это журнал в твердой обложке, он обойдется в среднем в сумму до 300 рублей. Журналы с мягкой обложкой стоят гораздо дешевле.
• Получение в органах, непосредственно занимающихся регистрацией граждан. Ранее это было возможно в подразделениях ФМС. Сегодня – в районных отделах МВД. Этот бесплатный вариант обретения домовой книги чреват тем, что вам нужно будет написать соответствующее заявление. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, бумаги на жилое помещение, сведения обо всех зарегистрированных в нем лицах. Если от вашего лица действует представитель, он должен предоставить соответствующую доверенность, заверенную у нотариуса.
• Самостоятельная распечатка. Вы можете найти и скачать пустые бланки домовой книги в интернете, размножить их в необходимом количестве и самостоятельно распечатать. Главное – выбрать актуальную, а не устаревшую форму.
• Через МФЦ. В многофункциональном центре вы можете подать заявку на получение домовой книги. Кстати, здесь можно заказать и предоставление выписок из нее.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу?

Дело в том, что работники БТИ (они правомочны заполнять данный документ) требуют от домовладельцев приносить им уже готовую домовую книгу. Соответственно, она должна быть пронумерована и прошита согласно требованиям, предъявляемым российским законодательством.

Рассмотрим, как прошить домовую книгу (образец вы можете увидеть на фото и видео в статье):

• Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
• Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
• На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся “хвостики” подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
• На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут “пронумеровано и прошито”. Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
• В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.

Порядок прошивки

Как прошить и пронумеровать домовую книгу? На фото и видео – демонстрация процесса. Кроме того, важно опираться и на регулирующие законодательные акты.

Это следующее:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013.
• Методические рекомендации, выпущенные Росархивом. В частности, тут есть инструкция по выполнению прошивки деловых бумаг формата А4. А под него и подходит рассматриваемая нами домовая книга.

Определимся с важнейшими предписаниями.

Вручную или автоматически?

Как правильно пронумеровать и прошить домовую книгу? Вы можете существенно облегчить этот процесс, если обратитесь к специальной машинке-брошюратору. Это весьма распространенная офисная техника. Возможно, она есть и на вашем рабочем месте.

Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов – сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.

Но домовую книгу не сложно и прошить вручную. Вам нужно подготовить для начала необходимый инструментарий:

• Грубые, толстые нитки.
• Специальная штопальная игла.
• Канцелярский клей.
• Ножницы.
• Шило (или подобный ему острый инструмент).
• Бумажный стикер размером 4 х 6 см.

Алгоритм прошивки

Предоставим рекомендации по прошивке домовой книги. Законодательство допускает для такого документа самый простой способ:

1. С левой боковой стороны титульного листа проделайте шилом два отверстия на расстоянии 3 см друг от друга. Ориентируетесь при этом на середину листа. Отверстия должны находиться на примерно равных расстояниях от нее.
2. Дырки делают на чистых полях документа. Проверьте все листы домовой книги, чтобы не проделать отверстия на участках бумаги, заполненных текстом.
3. Проденьте через одно из отверстий нить, выведя ее при этом на титульный лист документа.
4. Несколько раз пропустите нить через отверстия. Закончите процедуру тогда, когда нить плотно свяжет, зафиксирует страницы документа.
5. Последний раз выведете нить на последний лист домовой книги.
6. Свяжите этот конец крепким узелком с другим.
7. На узелок наклейте при помощи канцелярского клея заготовленный бумажный стикер.
8. Нанесите необходимую сопроводительную надпись на бумагу.
9. Далее наклейку должны заверить должностные лица уполномоченной госорганизации, куда вы сдадите книгу на проверку. Проследите за тем, что проставленная ими печать выходит на края наклейки.

При нанесении надписи на стикер не забывайте о следующем:

• Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
• Надпись: “Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__”.
• Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
• Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
• Надписи наносят после полного засыхания клея.

Отметка должностных лиц

Мы разобрали, как правильно прошить домовую книгу (пошаговые фото процесса помещены в статью). После проведения данной процедуры необходимо предоставить данный документ в уполномоченный государственный орган.

Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.

Советы по прошивке

В заключение приведем следующие рекомендации:

• Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
• Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
• Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона. И через отверстия в нем уже пропускайте нить.

Теперь вы знаете, как правильно выполнить вручную прошивку домовой книги. При этом не забывайте опираться на инструкции, предоставленные в данной статье, фото- и видеопримеры. Кроме того, вы можете воспользоваться и специальным брошюрующим устройством в офисе или центре по распечатке документов, типографской организации.