Образец заполнения транспортной накладной 2021

Содержание
  1. Транспортная накладная для ГИБДД в 2021 году
  2. В каком случае используется транспортная накладная?
  3. Кто составляет транспортную накладную?
  4. Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
  5. Бланк (форма) транспортной накладной в 2021 году
  6. Образец заполнения транспортной накладной
  7. Правила заполнения транспортной накладной
  8. Транспортная накладная 2021: скачать бланк, образец заполнения
  9. Чем ТТН отличается от ТН?
  10. Правила заполнения транспортной накладной 2021
  11. Скачать заполненный образец транспортной накладной
  12. Транспортная накладная: кто должен выписывать?
  13. Тн или ттн: какой документ выдавать?
  14. Образец формы ТТН 1-Т. Товарно-транспортная накладная
  15. Товарно-транспортная накладная, образец заполнения в 2021 году
  16. Образец заполнения ТТН
  17. Рекомендации и нюансы по заполнению ТТН в 2021 году
  18. Товарно-транспортная накладная скачать пустой бланк
  19. Скачать бланк ТТН в excel
  20. Типичные ошибки при заполнении товарно-транспортной накладной
  21. Товарно-транспортная накладная 2021 – Образец, как заполнять
  22. Что такое товарно-транспортная накладная
  23. Когда и зачем оформляют
  24. Структура документа
  25. Правила оформления и порядок работы с бланком
  26. Особенности заполнения
  27. Какой бланк использовать
  28. Кто оформляет
  29. Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
  30. Как заполнять ТТН грузоотправителю
  31. Как заполнять ТТН грузоперевозчикам
  32. Чем отличается ТН от ТТН
  33. Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
  34. Сроки хранения

Транспортная накладная для ГИБДД в 2021 году

Образец заполнения транспортной накладной 2021

Добрый день, уважаемый читатель.

Водитель автомобиля, который перевозит груз, должен иметь при себе документы на указанный груз, а также передавать эти документы для проверки сотрудниками ГИБДД.

С 1 января 2022 года в правилах дорожного движения будет закреплен перечень документов на груз, которые могут быть предъявлены полицейским.

Один из таких документов – транспортная накладная. В данной статье речь пойдет о том, как оформить транспортную накладную при перевозке груза:

Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения транспортных накладных, – Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 “Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации”. Ниже приведены выдержки именно из этого документа.

В каком случае используется транспортная накладная?

Транспортная накладная составляется в том случае, если грузоотправитель передает груз перевозчику для доставки его грузополучателю. То есть, перевозчик предоставляет транспортное средство, в которое загружается груз, отвозит его грузополучателю, где транспортное средство разгружается. При этом заключается договор перевозки груза.

Заказ наряд составляется в случае, если при перевозке груза присутствует представитель грузовладельца. При этом заключается договор фрахтования.

Как составить заказ-наряд?

Сопроводительная ведомость составляется в том случае, если груз перевозится в контейнере. То есть на транспортное средство устанавливается контейнер с грузом, а в месте выгрузки контейнер снимается с транспортного средства.

В данной статье речь пойдет только о первом документе, то есть о транспортной накладной.

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной….

23. Составление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

По умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).

В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).

Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 12 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.

70.

В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносит данные грузополучатель.

То есть, транспортная накладная, которая предъявляется сотрудникам ГИБДД, должна быть заполнена не полностью.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.

Минимальное количество накладных – 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Бланк (форма) транспортной накладной в 2021 году

Правила перевозок грузов автомобильным транспортном вступили в силу 1 января 2021 года. Приложение №4 к этим правилам содержит новую форму транспортной накладной 2021 года, которая отличается от предшествующей:

Скачать форму транспортной накладной (pdf)

Накладная представлена в формате pdf, ее можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.

Образец заполнения транспортной накладной

Скачать образец транспортной накладной (pdf)

Примечание. В образце заполнены только те поля накладной, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с грузом. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

РазделЗаполнение
Транспортная накладнаяСодержит информацию о самой накладной:- дату составления;- номер;- номер экземпляра.Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.
Заказ (заявка)Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза.
1. ГрузоотправительЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона.
2. ГрузополучательЗаполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз.
1а. Клиент (Заказчик организации перевозки)Заполняется в случае необходимости.
3. ГрузВ этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на грузЗаполняется в случае необходимости.
5. Указания грузоотправителяВ данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза.Например, в качестве минимальных требований могут быть указаны грузоподъемность и вместимость транспортного средства, чтобы необходимое количество груза влезло в автомобиль.
6. Прием грузаЧасть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки).Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза).То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 6 уже должен быть заполнен полностью.
7. Сдача грузаЧасть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки).Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке.То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
8. Условия перевозкиЗаполняется в случае необходимости.
9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнениюВ данном разделе документ подписывается представителем перевозчика (транспортной компании).
10. ПеревозчикЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания).
11. Транспортное средствоИнформация об автомобиле, который будет перевозить груз.
12. Оговорки и замечания перевозчикаЗаполняется в случае необходимости.
13. Прочие условияЗаполняется в случае необходимости.
14. ПереадресовкаЗаполняется в случае необходимости.
15. Подписи сторонВносятся подписи грузоотправителя и перевозчика.
16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платыЗаполняется в случае необходимости.
Раздел без номера и заголовкаВводится подробная информация о грузоотправителе и перевозчике (в том числе банковские реквизиты), вносятся подписи представителей.
16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платыЗаполняется в случае необходимости.
17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиковТаблица заполняется в случае необходимости.

Подводя итоги, нужно сказать, что транспортная накладная – довольно сложный документ, который содержит множество полей. Однако, если организация занимается перевозками грузов, то заполнение накладной является обязательным, а сама накладная может быть проверена сотрудниками ГИБДД при остановке грузовика.

Напомню, что за отсутствие транспортной накладной водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).

Удачи на дорогах!

Транспортная накладная 2021: скачать бланк, образец заполнения

Образец заполнения транспортной накладной 2021

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 1 января 2021 года действует новая форма этого документа. На этой странице — транспортная накладная на 2021. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. Действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

А с 1 января 2021 года в документ добавили некоторые показатели, которых не было ранее:

  • В разделе 1 «Грузоотправитель» предусмотрено место для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор.
  • Добавлен раздел 1а, в котором при необходимости можно будет указать сведения о клиенте.
  • В разделе 3 «Груз» потребуется, помимо прочего, указать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров.
  • В раздел 6 «Прием груза» нужно будет дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз. Потребуется проставить подпись этого лица, а также при необходимости подпись перевозчика.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2021 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

Правила заполнения транспортной накладной 2021

В 2021 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2021 год >>

Скачайте другие унифицированные формы

Образец формы ТТН 1-Т. Товарно-транспортная накладная

Образец заполнения транспортной накладной 2021

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы 1-Т − это первичный учетный документ строго установленного образца, оформляемый в ситуациях, когда передача товарных ценностей от продавца к покупателю сопровождается его перемещением с использованием автомобильного транспорта. ТТН является одним из документов, отражающих факт хозяйственной жизни юридического лица, поэтому ошибки или неточности при заполнении бланка ТТН недопустимы.

Товарно-транспортная накладная, образец заполнения в 2021 году

Типовой бланк ТТН утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. N 78, и если с начала 2013 г. ряд унифицированных форм приобрел статус рекомендованных, то форма ТТН на перевозку груза сохранилась в качестве обязательной к применению.

Образец заполнения ТТН

Пример по заполнению товарно-транспортной накладной (кликните чтобы увеличить картинку).

Форма 1-Т Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Документ содержит два основных раздела:

  • товарный раздел (заполняется грузоотправителем и несет в себе информацию о перемещаемом товаре);
  • транспортный раздел (некоторые подразделы заполняются грузоотправителем, некоторые − перевозчиком либо грузоотправителем на основании информации, предоставляемой перевозчиком).

Бланк ТТН 1-Т на перевозку груза изготавливается на одном листе формата А4 с двух сторон с альбомной ориентацией.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной не предусматривают обязательное машинное заполнение граф, заполнить шаблон можно и от руки.

ТТН выдается на каждую поездку любого автомобиля для каждого отдельного получателя груза, даже если поставка товара осуществляется в рамках одного договора или одной партии. Если в одной машине перевозится товар для нескольких получателей, накладная должна быть выписана каждому.

инструкция по заполнению ттн

Соответственно если одному грузополучателю товар доставляется на нескольких машинах, документ оформляется по количеству транспортных единиц.

Процедура оформления товарно-транспортно накладной заключается в заполнении содержащихся в ней граф. Незаполненные графы следует вычеркивать.

ТТН изготавливается в четырех экземплярах, которые должны быть полностью идентичны. Один остается у отправителя груза. Впоследствии документ послужит основанием для списания отгруженного товара с баланса отправителя. Три экземпляра забирает с собой водитель-перевозчик.

Из имеющихся на руках водителя трех экземпляров ТТН один вручается грузополучателю при приемке товара. Два оставшихся передаются перевозчику. Один из полученных экземпляров хранится у перевозчика для собственной отчетности и является обоснованием при расчете водительской зарплаты. Второй выставляется им в организацию, обязанную оплатить транспортные услуги.

Если перевозка осуществляется силами покупателя (грузополучателя), то все экземпляры остаются у него. В таких случаях не имеет смысла оформлять четыре бланка товарно-транспортной накладной, хотя в законодательстве исключений не делается.

Все экземпляры ТТН, передаваемые водителю, подписываются уполномоченным лицом грузоотправителя и заверяются его печатью или специальным штампом. Со стороны перевозчика документ подтверждает своей подписью водитель.

Рекомендации и нюансы по заполнению ТТН в 2021 году

Несмотря на кажущуюся простоту бланка ТТН, иногда возникают вопросы, как его правильно заполнить. Оформление начинается с вводной части. Сложности могут возникнуть при внесении кодов в таблицу, расположенную в верхнем правом углу лицевой стороны ТТН. Необходимо указать коды:

  1. ОКУД (код управленческой документации). Каждому управленческому документу присвоен свой уникальный код. Для товарно-транспортной накладной это 0345009.
  2. ОКПО (код предприятий и организаций). ОКПО присваивается при создании юридического лица и носит индивидуальный характер. Проще всего выяснить ОКПО по ИНН, например, здесь.

При заполнении основной таблицы в товарном разделе в крайнем левом столбце необходимо указать код продукции (номенклатурный номер).

Искать его в интернете или справочниках не имеет смысла − в каждой организации ведется собственный учет и присваиваются собственные коды по результатам инвентаризации.

Все коды продукции содержатся в документах бухучета, выяснить код на конкретный товар можно в системе 1С.

Полный список перевозимого товара может не уместиться в отведенных строках. Нельзя пытаться уместить список в отведенную таблицу, вписывать в одну строку несколько наименований.

Необходимо сделать приложение к товарно-транспортной накладной (первая строка под таблицей в разделе I). В качестве приложения можно использовать такой же бланк ТТН с пометкой “Приложение” или оформить накладную ТОРГ-12, в которой необходимо привести полный список товаров. В товарно-транспортной накладной приводятся реквизиты приложения (номер, дата).

На лицевой стороне расписываются представители отправителя груза и водитель-перевозчик. Оттиск печати проставляется только в специально обозначенных местах “М.П.”, на каждую подпись проставлять оттиск не следует.

Таблица в нижнем правом углу (груз получил грузополучатель) заполняется получателем груза при личной приемке товара.

В таких случаях представитель грузополучателя должен проверить соответствие товара договорным условиям по количеству и ассортименту.

Во втором разделе содержатся сведения о водителе, транспортном средстве, маршруте следования, сокращенная информация о грузе. В данном разделе содержатся отметки о приеме груза грузополучателем, то есть в соответствующих графах расписываются водитель и представитель получателя товара.

Подраздел “Прочие сведения” раздела II заполняется сотрудником перевозчика.

В указанном подразделе рассчитывается пробег транспортного средства, зарплата водителя и стоимость погрузочно-разгрузочных работ. Для правильного оформления необходимы специальные знания.

Обычно расчетами занимается сотрудник бухгалтерии перевозчика, механик или специально подготовленный работник транспортного подразделения.

В остальном заполнение ТТН не вызывает затруднений, для этого достаточно знания основ делопроизводства.

Если какой-то пункт все же вызывает затруднение и не с кем посоветоваться по поводу правильного заполнения шаблона, следует оставить пустое место.

задача товарно-транспортной накладной − подтвердить законность списания товарно-материальных ценностей с баланса грузоотправителя, их перевозки и последующей постановки на учет грузополучателя, рассчитать затраты на перевозку.

Товарно-транспортная накладная скачать пустой бланк

Заполнение ТТН “на коленке” возможно в некоторых экстремальных или не типичных ситуациях. Для подобных случаев следует иметь отпечатанные типографским способом или изготовленные на принтере экземпляры. В обычных условиях заполнение пустого бланка производится на компьютере

В формате word скачать бланк можно здесь. По приведенной ссылке бланк сформирован как таблица со скрытыми границами, поэтому при внесении сведений не происходит смещение, строки остаются неизменными. Несомненным преимуществом компьютерной обработки бланка ТТН является неограниченная возможность исправлений и изменений.

Скачать бланк ТТН в excel

При работе с различными бланками и шаблонами профессионалы предпочитают excel. Возможности excel в части обработки таблиц и математической обработки информации кажутся безграничными. Табличные бланки в word изначально выглядят красивее, работа в текстовом редакторе представляется более простой и доступной.

Но для специалиста excel незаменим. Заполнение товарно-транспортной накладной в excel избавит от ручных подсчетов при определении количества и веса товара и других математических действий. Скачать типовой бланк ТТН в excel можно здесь.

Типичные ошибки при заполнении товарно-транспортной накладной

При должной внимательности ошибиться при заполнении товарно-транспортной накладной сложно. Тем не менее сотрудники, заполняющие форму ТТН, иногда допускают описки и ошибки при указании веса груза (указывают в килограммах вместо тонн), арифметических расчетах общего веса товара и т. п.

ВАЖНО! Допущенные ошибки могут повлечь за собой существенные финансовые потери.

После заполнения экземпляра товарно-транспортной накладной в обязательном порядке следует проверить:

  1. Наименование и ИНН участников – в случае ошибки стоимость товара и расходы на перевозку могут исключить из НДС.
  2. Корректность описания груза и его весовых характеристик. Данные ТТН должны совпадать с данными в договоре поставки.
  3. Полноту и точность описания сопровождающих документов (сертификаты, счета-фактуры и так далее). Ошибка в описании сопровождающих бумаг может привести к тому, что налоговые органы поднимут вопрос о действительности договора поставки.
  4. Данные об автомобиле. Ошибка в номере или марке транспортного средства может привести к тому, что расходы на перевозку не будут учитываться при налогообложении.
  5. Правильность адресов получения груза и его доставки с указанием корпуса, дома. В случае расхождения с соответствующей информацией в договоре у налоговой службы могут возникнуть вопросы об обоснованности транспортных расходов.

Особое внимание следует уделять наличию всех подписей. Отсутствие подписей и оттисков печатей там, где это необходимо, затруднит рассмотрение возможных споров и конфликтов. При выявлении на стадии погрузки повреждений товара или упаковки об этом также следует сделать отметку.

Товарно-транспортная накладная 2021 – Образец, как заполнять

Образец заполнения транспортной накладной 2021

Если сфера Вашего бизнеса каким-то образом связана с транспортировкой товарно-материальных ценностей, в особенности, если вы занимаетесь этиловым спиртом, алкоголем или спиртосодержащей продукцией, товарно-транспортная накладная вам знакома.

Это один из ключевых первичных документов, наличие и грамотное оформление которого необходимо для соблюдения норм действующего законодательства.

Давайте вместе в этой статье разберемся, что представляет из себя товарно-транспортная накладная, и как она оформляется в 2021 году.

Давайте разберемся, что из себя представляет ТТН

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это первичный учетный документ, изначально предназначавшийся для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Простыми словами, товарно-транспортная накладная – это документ, который определяет взаимоотношению между продавцом и покупателем (контрагентами по договору), с помощью которого осуществляется учет транспортных коммерческих перевозок.

Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г.:С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок со сроком действия до 2027 года и действует новая ТТН по форме «1Т». Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.

Когда и зачем оформляют

Товарно-транспортную накладную в обязательном порядке выписывают в случае перевозки этилового спирта, алкогольной или спиртосодержащей продукции, причем независимо от того, перевозка происходит силами грузоотправителя или же он нанимает перевозчика. Оформление ТТН обязательно даже в случае, когда перевозка осуществляется между собственными складами или между обособленными подразделениями организации (о чем пишут в своих Письмах Росакогольрегулирование и Министерство финансов России).

ТТН можно составлять и при перевозке других грузов. Но расходы на доставку для налога на прибыль этот документ не подтверждает – нужна транспортная накладная. Ее оформляют при заключении договора перевозки автомобильным транспортом. Она подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль.

Дополняющим документом к ТТН является транспортная накладная

Структура документа

Первая часть формы предусматривает внесение следующей информации:

  • Объёмы груза;
  • Наименование товара;
  • Параметры и характеристики продукции;
  • Информация об отправителе и грузополучателе.

За счёт этой части применяемая при грузоперевозках ТТН даёт основания, чтобы списать отправляемый груз со склада грузоотправителя, а также подтвердить прибытие к получателю. Потому эту часть документа называют товарной. Вторая часть уже является транспортной. Здесь вносится информация следующая информация:

  • Информация о перевозке;
  • Транспортной компании;
  • Водителе;
  • Марке используемого автомобиля;
  • Километраже доставки;
  • Времени перевозки;
  • Товаре и пр.

Структура товарно-транспортной накладной

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

Товарный раздел ТТН содержит данные из документа, по которому произведена отгрузка. Обычно это ТОРГ-12, а при перевозке между своими подразделениями – ТОРГ-13.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Так как ТТН является важным для бухгалтерского учета документом, при его оформлении и заполнении необходимо четко соблюсти все требования и использовать ТТН образец.

Также, есть возможность формировать товарно-транспортную накладную при помощи специализированной бухгалтерской программы или заполнить онлайн. Так проще, так как заполненный бланк шаблон автоматически сформируется после заполнения всех данных.

Для передачи электронных перевозочных документов (транспортной накладной, заказ-наряда) потребуется заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором.

Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по-прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.

Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

Особенности заполнения

Стандартизированный бланк ТТН удобен для заполнения, но прямого требования использовать только его в законе нет. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы ТТН. Однако важно корректно вписать в него все данные. Можно выделить следующие особенности заполнения:

  • В первую очередь, должен быть указан номер ТТН и проставлена дата её оформления;
  • В строке «Грузоотправитель» указывается учредительная информация об организации, которая осуществляет отправку ТМЦ (полное название, адрес места расположения, контакты).
  • В строке «Грузополучатель» указывается аналогичная информация, только о компании, которая будет принимать товарно-материальные ценности.
  • Справа необходимо прописать кода ОКПО для всех участников правоотношений. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.
  • В зависимости от того, какая сторона или же третье лицо будут оплачивать транспортировку, заполняется графа «Плательщик».
  • На этом этапе заполнение основной информации заканчивается. Далее следует товарная и транспортная части ТТН.

Важно помнить, что при наличии приложений, которые прикладываются к товарно-транспортной накладной, они в обязательном порядке отмечаются в ячейке для указания дополнительных листов.

Для заполнения можно использовать собственные образцы или уже разработанные

Какой бланк использовать

Для заполнения существует один разработанный бланк ТТН. При этом, возможны различные вариации таких образцов – не принципиально, какой из вариантов бланка вы используете. В целом в связи с изменениями бланк ТТН изменился незначительно, но в нем появились некоторые показатели, которых не было ранее. Далее перечислим основные изменения:

  • В разделе 1 «Грузоотправитель» предусмотрено место для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор;
  • Добавлен раздел 1а, в котором при необходимости можно будет указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки груза);
  • В разделе 3 «Груз» потребуется, помимо прочего, указать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
  • В раздел 6 «Прием груза» нужно будет дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз. Потребуется проставить подпись этого лица, а также при необходимости подпись перевозчика кто будет осуществлять транспортировку;   
  • Раздел 11 «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).

При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем (проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).

Для заполнения товарно-транспортной накладной необходимо использовать бланк «1Т»

Кто оформляет

Заполнение документа происходит в несколько этапов:

  • до начала погрузки,
  • в период перемещения груза,
  • после доставки товара.

Бремя оформления товарно-транспортной накладной может лежать на собственнике товара (продавце) если перевозкой занимается собственник самостоятельно.

Если же в отношениях между грузоотправителем или грузополучателем есть посредник, который осуществляет транспортировку ТМЦ, то необходим отдельный договор с грузоперевозчиком.

В зависимости от того, какая из сторон нанимает посредника, и возникает обязанность по составлению ТТН.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

Если для совершения перевозки необходима ТТН, важно знать кто и как должен ее заполнять.

Кто доставляет товар покупателюКто составляет транспортную накладнуюГрузоотправительГрузополучатель
Сам продавец
Цена перевозки выделена в договоре отдельно
Продавец товараПродавецПокупатель
Перевозчик
Договор с перевозчиком заключил продавец
1. Продавец
2. Перевозчик или экспедитор от имени продавца по доверенности
ПродавецПокупатель
Перевозчик
Договор заключен покупателем товара
1. Покупатель
2. Перевозчик от имени покупателя по доверенности
ПокупательПокупатель
Сам продавец
Цена перевозки в договоре не выделена – выходит в стоимость товаров
ТТН не составляется по причине отсутствия договора перевозки
Сам покупатель

Таблица заполнения разделов ТТН

Пошаговая инструкция заполнения ТТН:

  1. На выбранном образец ТТН заполняется дата и присваивается соответствующий номер накладной. Например, если это третья по счету накладная, которая оформлена вашей организацией, то должен быть присвоен номер 3;
  2. Заполните разделы ТТН. Первоочередно пропишите информацию о грузоотправителе. Такая информация должна быть полной – включите полное наименование организации, юридический адрес, реквизиты и иные характеристики;
  3. Повторите второй пункт по отношению к разделу с информацией о грузополучателе;
  4. Заполните раздел «Плательщик» – укажите фирму, которая будет осуществлять оплату услуг по перевозке товара;
  5. Заполните форму ОКПО напротив каждой стороны отношений (грузоотправитель, грузополучатель, плательщик и т.д.).

Процедура заполнения ТТН

Как заполнять ТТН грузоотправителю

Когда вы оформляете товарно-транспортную накладную при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, то руководствоваться нужно Указаниями по применению и заполнению товарно-транспортной накладной (ТТН). Эти Указания требуют заполнения в ТТН абсолютно всех реквизитов. Если какие-либо строки вы заполнить не сможете (для их заполнения нет оснований или нужной информации), то проставьте в них прочерки.

Первый раздел ТТН заполняется грузоотправителем, так как здесь раскрывается информация о транспортируемом товаре. 

Обязательна здесь четвертая графа, которая служит для отображения количественных характеристик перевозимых ТМЦ. Для каждого наименования соответственно свое количество. Далее обязательны к заполнению строки с данными о стоимости одной единицы перевозимого товара, названии продукции, единицах её измерения, а также видах и характеристиках применяемой упаковки.

Здесь же должны быть прописаны габариты, сколько места занимают ТМЦ и их вес, а также общая цена каждого вида товаров, о чем указано выше. Итого прописывается общая стоимость груза.  Последний столбец предназначен для номера товара согласно используемой картотеке склада грузоотправителя.

Как заполнять ТТН грузоперевозчикам

После заполнения предыдущей части ТТН грузоотправителем, получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступлении и сдаче груза, отметки и замечания.

Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.

Накладная составляется в трех экземплярах и подписывается сторонами

Чем отличается ТН от ТТН

Довольно часто контрагенты путают, какие именно документы необходимо заполнить. Чаще всего ТТН путают с товарной накладной. Давайте разберемся, чем отличаются друг от друга эти документы.

ТТН

  1. Не является обязательным документом при совершении сделок;
  2. Присутствует товарный раздел;
  3. С помощью заполнения ТТН возможно списание и постановка ТМЦ на учет.

ТН

  1. Товарная накладная является обязательным документом, который утвержден Постановлением Правительства РФ;
  2. Отсутствует товарный раздел;
  3. Не производится списание и постановка на учет перевозимых ценностей.

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и тот же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Форма товарной накладной (ТН) ТОРГ-12 – утверждена и стандартизирована со стороны государства. Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима, если будет привлечен транспорт. В противном случае – можно обойтись только первой формой – товарной накладной (ТН/ТОРГ-12).

Форма ТТН необходима только при условии привлечение транспорта и услуг перевозчика

Сроки хранения

Согласно п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Знающий юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: